确认函就是主管机关对原先发出的文件资料（邀请信）进行进一步认可的文件。它以电传的形式发给驻外机构，为了查找方便，还可以把电传文件号通知申办人员。下面是萝卜牛逼网整理分享的合同确认函格式范文，欢迎阅读与借鉴。
确认函是主管机关进一步批准原始文件的文件(邀请函)。它是通过电传发送给海外机构的。为了方便查找，也可以将电传文件编号告知招标人员。以下是萝卜牛璧整理分享的合同确认函样本格式。欢迎阅读学习。
【篇一】
备案信
Xxxx办公室:
据XXX称，已提出XXX，并经我单位合法性审查。根据XXX的要求，报你审核备案。如需查阅相关资料，请联系×××× ×部门。
提交的附加材料:
1.合同文本(草案)一式两份，并提供文件的电子文件。
2.合同双方的组织机构代码证或工商登记资料复印件一份。
提交给本单位的法律审查员:
提交人:(签名并盖章)
年月日
[第2条]
索赔表范文
北京xx货运有限公司:
200年xx月xx日，我公司委托贵公司将一台回流焊设备通过陆路运输至深圳，并交付给收货人刘X(以下简称收货人)。深圳收货人验收时，发现设备损坏，拒收。设备于200x年xx月xx日归还我公司。经贵公司和我公司检验，设备和包装因贵公司运输、装卸不当而损坏。
该事件不仅损坏了我公司的设备，遭受了二级应急调度设备的运费损失，还导致我公司延迟向客户交货，损害了公司声誉，并承担了延迟交货的违约责任。我公司郑重要求您立即赔偿以下设备维修费用和运输费用:
受损部位和程度的费用(元)
上盖:两个合页螺丝穿孔，油漆严重掉1300.00。
温室:铰链和四个角坏了1900.00。
横梁:中部压缩损失800.00。
电机上盖50.00
包装盒450.00
维修设备运输费400.00元
设备维修人工费1200.00元
总费用6100.00元
以上是我公司*低要求，请在7天内支付上述赔偿金额，或将设备送至我公司认可的维修店，该维修店具有相应的技术能力和完善的维修设施设备，所有维修费用由贵公司承担。7天后，如果您不支付赔偿，将损坏的设备送去维修，恢复完好，我公司将委托维修店维修，并通过法律渠道追回所有损失，恕不另行通知。
祝汤琪一切顺利！
北京xxxx有限公司
200x年x月x日
[第3条]
信件分类
信件可以从不同的角度分类:
(一)按性质，可分为公函和备忘录两种。公函用于政府机关、单位的公务活动；备忘录是用来处理日常事务的。备忘录不属于公文，没有公文格式要求，甚至不需要标题和文号，只需在尾部部署上加盖机关单位名称、书写时间和公章即可。
(二)根据文件的目的。信件可以分为寄信和回信。当你寄信时，你主动就商务事宜寄信。回复就是回复对方发的信。
(3)此外，从内容和目的上，还可以分为谈判信、通知信、提醒信、邀请信、请求回复信、转送信、提醒信、投稿信等。
信函格式
因为字母的种类很多，所以从格式到内容表达都很灵活。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由头、身、尾三部分组成。各部分的格式、内容和写作要求如下:
(a)表头。主要包括两项:标题和主要交付权限。
1.标题。公函的标题一般有两种。一个是由发行机构的名称、原因和类型组成。另一种是由原因和语言组成的。
2.主要交付机构。即接收文本和办理信函事项的机关和单位，应当在文本的顶框中写明全称或者标准化简称，后面加冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结论等组成。
1，开始。主要说明发信原因。一般要求对发函的目的、依据、理由进行大致说明，然后用“如下说明有关问题”或“如下回复有关事项”等过渡词转述如下。在回复的原因部分，一般先引用通信的标题和帖子的编号，再说明依据说明帖子的原因。
2.主题。这是信的核心内容，主要是说明信的内容。这封信的内容有一部分是单写的，应该是直写给陈奇的。无论是讨论工作、问答问题，还是请求相关主管部门批准，都需要用简洁恰当的语言清晰地描述需要告知对方的问题和意见。如果是回复，注意回复的针对性和清晰性。
(3)结局。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者要求对方帮忙解决一个问题，或者要求对方及时回复，或者要求对方提出意见或者要求主管部门批准。
(4)结论。通常，我们应该根据询问、通知、谈判或答复的事项选择使用不同的结束语。如“特此查询(业务)”、“请立即回复”、“特此告知”、“特此回复”等。有些信不需要结束语。在随意信件的情况下，可以像普通信件一样使用“this to”和“敬礼”。
(五)支付结束。一般包括签名和书写时间。
签字机关名称，注明书写时间年、月、日；并加盖公章。
写信的注意事项
写信首先要注意文字的简洁明了，把握语言的分寸。无论是平行机关还是非附属文案，都要注意语气的温和礼貌，不要依仗形势欺压人或挺身而出，也不必打招呼恭维人，彬彬有礼。至于回复，要注意行文的针对性和回复的清晰性。
其次，信也有时效性的问题，尤其回复要及时、及时。就像其他公文一样，及时处理信件，保证公务等活动的正常进行。
范的交涉函
中国科学院XX研究所关于建立全面合作关系的函
Xx大学:
近年来，我院和贵校在一些科研项目上相互支持，取得了一定的成绩，建立了良好的合作基础。为了巩固成果，建议在学术思想、科研、人才培养、仪器设备等方面进一步建立全面的交流合作关系。特别提出以下意见:
一、定期举行院校之间的学术讨论和学术交流。(略)
二、根据研究所和学校的研究发展方向和特点，就双方共同感兴趣的课题进行合作。(略)
三、根据研究所和学校各自的人员配备情况，学校将在可能的条件下帮助培养研究生和科研人员。(略)
4.双方进行科学研究和教学所需的高质量、精密和精密的仪器设备，应由对方在可能的条件下提供和使用。(略)
五、加强图书情报交流。
以上事项如有约定，建议科研主管相互派人进一步协商约定，以利工作。我写信给你，希望在你研究之后能见到你。
中国科学院研究所(盖章)
1995 ×月×日
范文第二封信的通知函
国务院办公厅关于羊毛生产、销售和质量的函
国办发[1993]2号
国家计委、经贸委、农业部、商务部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为了进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的指示，现就有关问题通知如下:
一是要狠抓草原改造和绵羊育种改良。(略)
二、技术监督局要加强对羊毛的质量监督检查。(略)
三、尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为促进国内养羊业发展，支持纺织工业生产，扩大出口创汇。(略)
上述相关政策应由相关部门和地区，特别是羊毛产区认真研究落实。执行中的问题应由国家计委和经贸委协调并督促执行。
国务院办公厅(章)
1993年1月3日
范文三征求意见函
国务院办公厅关于征求对国家行政机关公文处理办法意见的函(草案)
国营信件[* *] ×
省、市、区人民政府办公厅(室)和国务院各部门:
现将《国家行政机关公文处理办法(草案)》草案发给你们。请组织相关同志讨论修改，并在11月底前告知修改意见。
国务院办公厅(章)
日期，月，日，1999
范批准来信的函
广州XX局销售公司批准函
Xx局售楼处函[* *]第5号
广州xx局:
自从我们销售公司去年10月成立以来，国内的业务活动日益增多，许多文件、合同、合同和技术资料往往需要复制。为了工作方便，我们打算买一台复印机，请你批准。
可以的话请回复。
广州XX局销售公司(盖章)
1996年1月10日
范的回信的回信
XX市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执行罚款的批复
市政办函[* *]40号
市容和环境卫生管理局:
你局关于明确临时工、合同工是否可以处罚的请示收悉。现答复如下:
《中华人民共和国行政处罚法》于10月1日* *实施。法律对行政执法的主体和人员做出了明确而严格的规定。根据《行政处罚法》和《国务院关于实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工不能再从事行政处罚。
……
你局要按照上述精神，清理市容环境卫生执法人员，理顺执法体制，确保《行政处罚法》的实施，促进市容环境卫生管理。
这个综合体
Xx市人民政府
1996年10月7日
范提交材料函
关于上报XX公司二期改造项目评估报告的函
xx g . y . b . z[199×]号
Xx市xx支行:
特此提交《XX公司二期改造项目评估报告》供您审核。
附件:XX公司二期改造项目评估报告。(略)
中国工商银行(盖章)
1999年11月5日×
范转信的信
XX省人民代表大会常务委员会关于提请调任办公室的函
x任晗[* *]第二名
省人民政府:
九届省人大三次会议已经闭幕。会议期间，省人民代表以主人翁精神提出了许多改进省人民政府工作的宝贵建议，同时也提出了一些需要解决的问题和要求。根据大会决定，227项建议将移交省人民政府研究处理，希望引起高度重视并及时报告结果。在处理社会保障等相关建议时，请省高级人民法院和人民检察院密切合作。
